Organizzare feste per i 18 anni, come fare? Ecco alcuni software di grande aiuto

Organizzare un evento, e nel caso specifico una festa di compleanno dei 18 anni, ma anche una normale cena o un party significa dover prestare molta attenzione a diversi aspetti ed elementi.

18th birthday party balloons

Uno dei problemi che solitamente ci si trova ad affrontare è ad esempio quello legato al giusto numero di persone da invitare. Il rischio potrebbe essere quello di invitare troppe persone, e quindi rischiare che queste arrivino tutte in una volta creando parecchia confusione. Questo vale sia nel caso tu debba organizzare delle feste private a Roma o anche delle feste Aziendali.

Oppure che queste siano troppo poche e quindi la festa di compleanno dei 18 anni possa rivelarsi un vero e proprio ‘flop’.

Per evitare che tutto ciò si verifichi ecco che un’ottima soluzione potrebbe essere quella di organizzare la lista degli invitati utilizzando specifici programmi o software come ad esempio i Fogli Google oppure Excel. Sono entrambi parecchio efficienti e la principale differenza sta nel fatto che i Fogli Google per poter funzionare necessitano del solo browser web.

Come organizzare gli invitati con Excel

Organizzare una festa, ed in particolare una festa di compleanno dei 18 anni, potrebbe talvolta risultare parecchio complicato. Per evitare di commettere degli errori che possano in qualche modo compromettere la riuscita dell’evento ecco che il consiglio è quello di utilizzare specifici programmi.

Tra questi merita di essere citato Excel grazie al quale poter calcolare il giusto numero di persone da invitare tenendo allo stesso tempo conto, statisticamente, delle persone che probabilmente non si presenteranno. Una volta avviato il programma bisognerà inserire all’interno delle celle bianche alcuni specifici dati, ovvero:

• il numero massimo di persone in grado di gestire oppure il numero massimo di persone che la location scelta per festeggiare l’evento è in grado di accogliere;
• il nome della persona invitata o del nucleo familiare, contando anche le persone che ne fanno parte;
• la stima della probabilità che le persone invitate possano partecipare all’evento.

Il programma Excel, quindi, come funziona? Questo calcola in maniera automatica quello che è il numero delle persone che probabilmente si presenteranno alla festa di compleanno dei 18 anni stoppando, allo stesso tempo, la compilazione della lista nel momento in cui viene raggiunto il massimo numero di persone che possono appunto partecipare.

Utilizzare i Fogli Google

Per poter organizzare al meglio i propri eventi, e nel caso specifico i vari aspetti della propria festa di compleanno dei 18 anni, una buona idea potrebbe essere quella di utilizzare i Fogli Google.

Una volta realizzato il Foglio Google sarà possibile condividere il file con gli amici o con la famiglia e ricevere aggiornamenti in tempo reale. Ciò significa che se qualcuno apporta delle modifiche sarà possibile ricevere la notifica proprio nel momento in cui queste vengono apportate.

Accedere ai vari modelli di fogli di Google è semplice, e nello specifico è possibile farlo attraverso Google Drive, tramite i Fogli Google o tramite un foglio di lavoro di Fogli Google già attivo.

Un grande vantaggio di Fogli Google è che qualsiasi documento creato viene salvato in automatico. Nel caso in cui, quindi, si verifica un problema di connessione di rete oppure improvvisamente manca l’energia elettrica ecco che tutte le modifiche apportate al file non verranno perse

Organizzare una festa privata

Dopo aver visto i software utili per organizzare feste per i 18 anni, bisogna anche tenere conto di una cosa fondamentale, ovvero, il luogo fisico dove organizzarla. La scelta è molto varia, da discoteche a ristoranti, ogni luogo è adatto ad un genere particolare di festa.

Sicuramente non si andrà in una discoteca per festeggiare un anniversario di matrimonio, (meglio è un ristorante) ma è sicuramente il luogo adatto per una festa dei 18 anni.

Non solo in discoteca ovviamente, ma a seconda dei gusti degli invitati anche il luogo può variare.
Esistono in rete molti siti a tema, che ti aiutano a scegliere il luogo giusto da scegliere, e che ti guidano nella scelta, puoi  per esempio puoi consultare un sito come feste private a Roma dove puoi trovare numerose proposte tra qui scegliere.